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Como escolher o ERP certo?

O que vou aprender nesse site?

Você vai aprender a escolher o ERP certo...

Existem vários tipos de ERP, a começar por sistemas de pequeno porte (até 5 funcionários) até sistemas que atendem grandes corporações (mais de mil funcionários)... para escolher o ERP mais adequado à sua empresa, você deve responder as perguntas baixo










  

Os ERPs conseguem realmente reduzir postos de trabalho dentro da empresa?

Sim, veja como:

Quando o almoxarife digita uma Nota Fiscal de Compra de mercadorias, é o ERP quem

Note que o ERP fez desaparecer as tarefas acima descritas... Houve uma efetiva redução de mão de obra... o mesmo pode ser dito em relação às demais movimentações da empresa, a saber : Vendas, Ordem de Produção, Autorização de Fornecimento, Chegada do material, Saída para Produção, Término da Produção, Expedição, Faturamento, Pagamentos, Recebimentos, Aplicação Financeira, Resgate de Aplicações, Obtenção de Empréstimos, Liquidação de Empréstimos, Distribuição de Lucros, etc.


Como faço a lição de casa?

A única maneira de conhecer os pontos fracos de um ERP é perguntando aos concorrentes... faça uma cotação de preços com cada fabricante...

Pode haver relutancia do vendedor em querer passar preços, sem saber o segmento de mercado e as características da sua empresa...

Para solucionar esse impasse foi criado o formulário do círculo do conhecimento que já nasce preenchido com as variáveis informadas por você no início desse tutorial.

Com esse formulário já preenchido, qualquer fabricante terá a máxima boa vontade em apresentar uma proposta comercial, afinal esse é o papel do vendedor... Sinta-se à vontade para fazer perguntas. Só assim você será capaz de diferenciar o joio do trigo

Se algum fornecedor demorar a responder, é sinal que a solução a ser apresentada por ele tenderá a ser muito alta em relação à sua expectativa de preços.

Toda proposta apresenta basicamente 4 itens:

  1. Custo da licença de software (pago uma única vez)
  2. Custo da implantação (pago uma única vez)
  3. Custo do treinamento (pago uma única vez)
  4. Custo de suporte e atualização do software (pago todos os meses)
OBS: Se a modalide for SaaS alguns itens podem ter valor zero

Como escolher o melhor ERP ?

Para comparar laranja com laranja, você deve adotar o critério de “Técnica e Preços” muito praticada em licitações.

Técnica: primeiro determine os requisitos mínimos que sua empresa precisa... por exemplo, “preciso somente controle financeiro” (contas a receber, contas a pagar, bancos, fluxo de caixa)... ou “preciso também controlar quantidades” (compras, almoxarifado, produção, expedição, faturamento), ou ainda “preciso de Contabilidade, Fiscal e Folha de pagamentos”... Com isso os fornecedores que não atendem às suas necessidades serão eliminados.

Preço: uma vez eliminados os Fornecedores que não lhe atendem, a escolha do ganhador deve ser pelo menor preço. Pode ser que a diferença de preços seja insignificante e valha a pena pagar um pouco mais por alguma funcionalidade extra, por exemplo “simplicidade de uso” ou então qualquer outro atributo difícil de quantificar. É de se esperar que um software ERP dure pelo menos 4 anos (se ele durar mais, melhor para você)... então calcule quanto será o desembolso nos próximos 48 meses... O vencedor é aquele que apresentar o menor valor acumulado.

Como avaliar a "simplicidade de uso"?

Existe uma regra de ouro que diz:
Teste você mesmo... se sentir dificuldades, outros sentirão também

As duas movimentações mais utilizadas em qualquer ERP são

  1. Emissão de nota fiscal de venda
  2. Entrada de nota fiscal de compra de insumos

Se sua empresa é tributada pelo Lucro Real ou Presumido, o preenchimento dos campos acima exige conhecimento mais profundo de impostos, tais como:

Alguns fabricantes conseguiram agregar inteligência ao ERP de modo a tornar simples essa tarefa... É o caso do Spartan ERP parceiro de tecnologia do Go-Account https://www.youtube.com/watch?v=TYyZXOtgDWg




Como escolher o ERP certo?

O futuro da Contabilidade
entenda o que mudou de ontem até nossos dias...

A primeira onda: Os preços dos honorários despencaram numa proporção absurda. Qual a razão?

Um cliente pequeno pagava em média R$ 380,00 de mensalidade ao escritório contábil... hoje esse preço caiu para R$ 50,00/mês! Qual é a lógica?

"Se esse cliente consome praticamente nada de mão-de-obra do escritório, por que não atraí-lo com preço baixo e ganhar no volume?" Assim nasceu o primeiro escritório de contabilidade online.

Em troca de menores honorários... o cliente aceita executar as tarefas mais simples

... e o contador das tarefas mais nobres:

"... em vez de abordar todo o universo de empresas decidi que podia atender apenas as micro e pequenas, que são 5 milhões no Brasil. E dentro desse universo atender somente as prestadoras de serviços", conta Torres sócio da Contabilizei. "Ficou bem mais simples e finalmente viável... De acordo com estudos internos feitos pela companhia, a contabilidade online proporciona até 90% de economia nesse tipo de serviço, em comparação com o modelo tradicional"

Veja alguns exemplos:

A segunda onda: Surgem as franquias contábeis...

Por Roberto Dias Duarte - 25 Jan 2018

O mercado de serviços contábeis engloba mais de 60 mil organizações que se deparam, diariamente, com grandes desafios. Custos altos, problemas com o fisco, multas, clientes complicados e colaboradores pouco preparados muitas vezes

Pense no modelo de franquia como uma rede de apoio para contorlar riscos e oferecer suporte necessário para organizar inclusive esses processos. Uma franquia ocorre quando uma empresa (o franqueador) licencia seu nome comercial (a marca) e seus métodos operacionais (seu sistema de negócios) a uma pessoa ou grupo (o franqueado) que concorda em operar de acordo com os termos de um contrato (o acordo de franquia). O franqueador fornece suporte ao franqueado e, em alguns casos, exerce algum controle sobre o funcionamento do franqueado sob a marca.

Outro ponto importante é o investimento em marketing, também indispensável. Esta parte reflete quase 100% no sucesso dos negócios. No fim das contas, são os meios de comunicação que o público está hoje, e este é o local onde sua marca precisa estar também.

No brasil franquias de escritórios de contabilidade não são exatamente uma novidade. Já temos um mercado em franca expansão de redes

Qual será a terceira onda?

Hoje os escritórios-online só conseguem atender clientes tributados pelo Simples Nacional... A terceira onda virá quando surgirem empresas que atendam clientes do Lucro Presumido e Lucro Real.

Uma empresa que vem se destacando nessa terceira onda é o Go-Account.com.br Vale a pena destacar os baixíssimos preços praticados pelo Go-account nessas duas modalidades de tributação – Lucro Presumido e Lucro Real. Acredito que o segredo do sucesso do Go-acount esteja relacionado à expertise desenvolvida pelo parceiro tecnológico - Spartan-ERP - que conseguiu ocultar do usuário todas as dificuldades existentes nos outros ERPs, tais como,



Curso Jogos de Empresas?

Jogos de Empresas

O Curso
O curso Jogos de Empresas aborda de forma prática a possibilidade de empresas brasileiras, de qualquer tamanho e segmento desenvolver competitivdade através de aplicação de teorias de jogos


Objetivos: aplicar a teoria dos jogos para obter respostas às seguintes perguntas:


Clique aqui para conhecer as regras do jogo.
Clique aqui para baixar a apostila do curso.
Clique aqui e registre seu interesse no curso.


PRÓXIMO


Contabilidade para NÃO Contadores

Sumário
  • Como se desenvolveu o raciocínio contábil? Como surgiu o método das partidas dobradas?
  • Que informações posso extrair do Balanço? Qual o capital dos sócios? A empresa esta alavancada? Qual foi o lucro do último exercício? Se esta empresa for capaz de gerar esse lucro por 5 anos seguidos, quanto vale essa empresa? (Good Will)
  • Como surgiu o DRE? Quanto a empresa vende por ano?... Qual a margem bruta dessas vendas?... Quanto dessa margem vai para pagar juros?... Quanto dessa margem vai para pagar as despesas fixas?... Desenvolver o raciocínio do EBITA...
  • Como surgiu o demonstrativo de Origens & Aplicações? Se a empresa teve umn lucro de R$200,00 por que esse valor não aparece no Caixa? Este valor pode ter sido utilizado para aumentar os estoques... ou na compra de um imobilizado... ou para amortizar dívidas... ou distribuído como dividendos.
  • Em que momento devemos reconhecer a receita de venda? No momento do recebimento em dinheiro? No momento da entrega dos produtos/serviços vendidos?
  • Como registrar um recebimento antecipado de clientes?
  • Conceito de depreciação?
  • Provisão para devedores duvidosos
  • Atualização de créditos à receber e dividas à pagar
  • Dividendo de participação societária
  • Livro de apuração do Lucro Real (LAURI)


Clique aqui e registre seu interesse no curso.


PRÓXIMO


Curso "Business Model Generation"

O curso BMG aborda de forma prática a possibilidade de empresas brasileiras, de qualquer tamanho e segmento, desenvolverem competitividade através da aplicação de inovação em seus modelos de negócio. Trata-se de um curso feito para profissionais que querem aprender a introduzir inovação e a ensinar seus times a inovar em suas empresas. Feito para empreendedores criando start-ups, executivos que pretendem desenvolver novos negócios em suas empresas e empresários que precisam remodelar seus empreendimentos para obter melhores resultados. Este curso se apoia em conceitos e metodologias desenvolvidos e aplicados por Alexander Osterwalder (Business Model Innovation), Steve Blank (The Four Steps to the Epiphany) e Fred Reichheld (The Ultimate Question 2.0 - Net Promoter System).

Objetivos:
  • Incentivar uma transformação na vida empresarial dos participantes.
  • Instigar novas formas de pensar e analisar propostas de valor para seus clientes.
  • Demonstrar métodos práticos para exercício da criatividade cooperada a ser aplicado nas empresas.
  • Ensinar os participantes a ensinarem outras pessoas a serem e praticarem a inovação.
  • Demonstrar exemplos reais de aplicação dos conteúdos em empresas inovadoras que estão mudando o mundo dos negócios em diversos segmentos.
  • Ajudar os participantes a terem um profundo entendimento sobre negócios inovadores e seus diversos tipos.
  • Mostrar como metrificar e avaliar diferentes modelos de negócios através de ferramentas modernas de gestão e sua aplicabilidade prática na criação de novos negócios.

Clique aqui e registre seu interesse no curso.


Contratar um desenvolvedor de sites

Fazer um site com profissional ou fazer você mesmo um site Grátis?

Existe diferença? Claro que é diferente fazer um site com um profissional de web design e uma pessoa leiga desenvolver um site em uma ferramenta gratuita.

Você deve analisar para que você deseja o site, se for apenas para ter um cartão visita na internet, ou um site pessoal, o site grátis deve atender. Agora se você deseja obter resultados com o site, crescer como empresa, divulgar na internet, você precisa da criação de um site profissional.

O site profissional, criado por um web designer qualificado, terá uma qualidade muito superior à do grátis, devido ao trabalho do layout, que pode ser personalizado e as imagens devidamente trabalhadas, ajustadas e otimizadas. Ter uma programação toda validada e que siga as técnicas e regras exigidas pelos buscadores é de extrema importância, isso você só conseguirá na criação de um site profissional.

Já testou um site Grátis nas principais ferramentas da internet? Lhe convido a fazer isso, para você verificar quantos erros de codificação, otimização e outros mais acontecem, são muitos.

W3C
https://validator.w3.org/

Insights
https://developers.google.com/speed/pagespeed/insights/?hl=pt-BR

Web Page Test
https://www.webpagetest.org/

Lista de desenvolvedores profissionais

Criative Inside

A Criative Inside está no mercado desde 2004, somos uma empresa digital altamente dinâmica e inovadora preparada para ajudar seus negócios com as melhores soluções online, incluindo as mais recentes novidades e tendências da internet. Temos um crescente time de especialistas dispostos a ajudar você a alcançar excelentes resultados.

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Sorocabacom

A Sorocabacom atende empresas de diversos segmentos com soluções de marketing e comunicação digital. Em 8 anos entregamos mais de 1000 projetos.

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Chiquito

Seu projeto definido sob orientação e técnicas eficientes de comunicação e novas tendências tecnológicas. Curisiodades sobre design, informação, tutoriais, interatividade, novidades do mundo do design, novos trabalhos, oportunidades...e muito mais.

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Innsite Agência

A Innsite Agência Web foi criada com o objetivo de atender a projetos 100% personalizados para sua empresa aparecer em destaque na internet.

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Mix Studio Web

Temos uma equipe formada desde 2009, criando projetos com muita criatividade e responsabilidade. Disponibilizaremos essa mesma equipe criativa e responsável que "respira tecnologia" a ajuda-lo a desenvolver e executar seu projeto web.

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Qube Design

Somos humanos, insanos e apaixonados pelo trabalho! A Qube Design é uma agência web com profissionais talentosos, movidos pelo seu objetivo (e muito cafézinho). Somos a agência web que buscará incansavelmente uma solução para o seu negócio. Venha para a Qube! Mesmo que seja pelo café gourmet expresso.

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Sim Digital

Uma agência com foco em marketing e comunicação na internet, inaugurada em 2005 e que a cada dia inventa um jeito novo de surpreender os clientes. Possuímos uma vasta experiência na criação de diversos tipos de sites que trazem resultados reais.

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WD Sim

A WDSIM está localizada em SOROCABA/SP, no mercado a mais de 10 anos já atendeu centenas de projetos relacionados a Tecnologia da Informação.

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Como escolher o ERP certo?
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Aqui você encontra resposta às principais questões que afligem o CEO de uma empresa... Escolha um tema da lista e veja a resposta